Cari Hesap Takip Programı: Borç, Alacak ve Ekstre

Kimden ne kadar alacağınız, kime ne kadar borcunuz olduğu defter yaprağında veya mesaj geçmişinde duruyorsa günü geldiğinde tartışma çıkar. İSKA Teknoloji, Barsoft Yazılım yetkili bayisi olarak cari hesap takip programını Barsoft Orion ile kurar; müşteri ve tedarikçi kartlarını, tahsilat-ödeme ve ekstreleri işletmenizin çalışma şekline göre düzenler. Yirmi yıllık saha tecrübemizle önce “kime açık hesap çalışıyorsunuz, tahsilatı nasıl alıyorsunuz?” diye sorarız. Merkezimiz Turhal/Tokat'tadır; Tokat, Amasya, Sivas, Yozgat, Çorum ve Türkiye'nin her yerinde hizmet veriyoruz.

Cari hesap neden ayrı bir defterde tutulmamalı?

Türkiye'de birçok esnaf ve toptancı açık hesapla çalışır. Mal gider, ödemesi sonra gelir; tedarikçiye de vadeli ödeme yapılır. Bu hareketler satıştan kopuk durursa bakiye ile mal hareketi uyuşmaz: fatura cariye işlenmez, tahsilatın hangi belgeye mahsup edildiği belli olmaz, ekstre karşılaştırması uzar.

Cari hesap takip programı, her satış, alış, tahsilat ve ödemeyi ilgili karta bağlar. İstediğiniz anda hesap ekstresi alırsınız. Amaç “programda bir cari menüsü olsun” değil; bakiyenin belgelerle açıklanabilir olmasıdır.

Programda neler tutulur?

• Cari kart: Müşteri ve tedarikçi unvanı, iletişim ve vergi bilgileri, varsa vade ve özel fiyat notları.
• Borç-alacak: Satış bakiyesi, alış bakiyesi, net durum.
• Tahsilat ve ödeme: Nakit, banka veya kredi kartı ile kapatılan tutarların karta işlenmesi.
• Hesap ekstresi: Belirli bir dönemdeki hareketlerin dökümü; müşteriyle veya tedarikçiyle karşılaştırmak için.
• Açık hesap satış: Market ve mağazada veresiye kapatılan fişlerin ilgili karta yansıması.
• Raporlar: Borçlu cariler, vadesi gelen bakiyeler ve tahsilat listeleri.

Cari tek başına yeterli olmayabilir. Satılan mal stoktan düşmezse bakiye doğru, depo yanlış kalır. Bu yüzden cariyi çoğu işletmede stok takip programı ve ön muhasebe programı ile aynı çatıda kuruyoruz. Perakende kasa kullanıyorsanız barkod programı açık hesabı kasa fişinden cariye taşır.

Hangi işletmeler cari takibe ihtiyaç duyar?

Toptancılar ve dağıtıcılar, hırdavat ve inşaat malzemesi satıcıları, yedek parça firmaları, tarım bayileri, düzenli müşterisine açık hesap çalışan market ve mağazalar, üretim yapıp bayiye mal veren küçük işletmeler cari kaydı olmadan işini sürdüremez. Toptan sipariş ve sevkiyat ağırlıklıysanız toptancı programı, plasiyerle sahada sipariş alıyorsanız saha satış programı cariyle birlikte düşünülür. Mağaza için mağaza programı, market için market barkod programı sayfalarımız da vardır.

Cari programı seçerken dikkat edilecekler

• Satış ve alış belgesi otomatik olarak cariye işleniyor mu?
• Tahsilat, hangi harekete mahsup edildiği görülecek şekilde kaydediliyor mu?
• Ekstre sade ve müşteriye gösterilebilir mi?
• Aynı cari hem müşteri hem tedarikçi ise bakiyeler karışıyor mu?
• e-Fatura kesildiğinde unvan ve vergi numarası cari karttan mı geliyor? (bkz. e-Fatura uyumlu ticari program)
• Destek, programı kuran yetkili bayiden alınabiliyor mu?

Barsoft Orion cari hesap, stok ve kasa-banka kayıtlarını birlikte tutar. Resmi defter ve beyanname mali müşavirinizin işidir; düzenli cari ve belge kaydı ona giden işi de sadeleştirir. Hangi ticari program paketinin size yeteceğini birlikte kararlaştırırız.

Kurulum nasıl yürür?

1. Açık hesap düzeninizi, tahsilat alışkanlığınızı ve kullanıcı sayınızı dinleriz.
2. Programı gösterir, yazılı teklif veririz.
3. Kurulumda mevcut cari listelerinin aktarımına, uygunsa bakiyelerin taşınmasına yardımcı oluruz.
4. Tahsilat, ödeme, ekstre ve raporları sizinle birlikte uygularız.
5. Tokat, Amasya, Sivas, Yozgat, Çorum ve Türkiye'nin her yerinde hizmet veriyoruz. Sonrasında aynı telefon ve WhatsApp hatlarından destek alırsınız.

Sık Sorulan Sorular

Cari hesap takip programı ne işe yarar?

Müşteri ve tedarikçi borç-alacaklarını, tahsilat ve ödemeleri, hesap ekstresini tek yerde tutar. Satış veya alış belgesi cariye işlenir; bakiyeyi defterden bakmak zorunda kalmazsınız.

Cari program ile ön muhasebe arasındaki fark nedir?

Cari takip, borç-alacak ve ekstre tarafına odaklanır. Ön muhasebe ise cariyle birlikte stok, kasa-banka ve faturayı kapsar. Barsoft Orion'da cari hesap bu bütünün parçasıdır; kapsamı işletmenize göre ayarlarız.

Açık hesap (veresiye) satışları işlenir mi?

Evet. Kasadan veya faturadan yapılan açık hesap satışları ilgili müşteri kartına işlenir. Tahsilat alındığında bakiye güncellenir, ekstre alınabilir.

Eski cari listemi aktarabilir miyim?

Carileriniz Excel veya mevcut programınızda listeliyse yapısına bakar, kurulum sırasında aktarımına yardımcı oluruz. Vergi numarası ve unvanların doğru olması sonraki fatura işlerini de kolaylaştırır.

Türkiye genelinde kurulum yapıyor musunuz?

Evet. Merkezimiz Turhal/Tokat'tadır; Tokat, Amasya, Sivas, Yozgat, Çorum ve Türkiye'nin her yerinde hizmet veriyoruz.

Fiyat nedir?

Fiyat; kullanıcı sayısına, seçilen Barsoft ürününe ve birlikte kurulan stok veya kasa ihtiyaçlarına göre değişir. Yazılı teklif için bizi arayın.

İSKA Teknoloji · Yavuz Selim Mah. Prof. Dr. Nihat Gürkan Cad. No: 13/B, 60300 Turhal / Tokat
Telefon: 0 356 275 67 67 · WhatsApp: 0532 762 76 87

İlgili sayfalar: Barsoft Yazılım · Ticari program · Market barkod programı · Mağaza programı · Ön muhasebe programı · Toptan ve saha satış · Restoran adisyon programı · İletişim

{"@context":"https://schema.org","@type":"FAQPage","mainEntity":[{"@type":"Question","name":"Cari hesap takip programı ne işe yarar?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Müşteri ve tedarikçi borç-alacaklarını, tahsilat ve ödemeleri, hesap ekstresini tek yerde tutar. Satış veya alış belgesi cariye işlenir; bakiyeyi defterden bakmak zorunda kalmazsınız."}},{"@type":"Question","name":"Cari program ile ön muhasebe arasındaki fark nedir?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Cari takip, borç-alacak ve ekstre tarafına odaklanır. Ön muhasebe ise cariyle birlikte stok, kasa-banka ve faturayı kapsar. Barsoft Orion'da cari hesap bu bütünün parçasıdır; kapsamı işletmenize göre ayarlarız."}},{"@type":"Question","name":"Açık hesap (veresiye) satışları işlenir mi?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Evet. Kasadan veya faturadan yapılan açık hesap satışları ilgili müşteri kartına işlenir. Tahsilat alındığında bakiye güncellenir, ekstre alınabilir."}},{"@type":"Question","name":"Eski cari listemi aktarabilir miyim?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Carileriniz Excel veya mevcut programınızda listeliyse yapısına bakar, kurulum sırasında aktarımına yardımcı oluruz. Vergi numarası ve unvanların doğru olması sonraki fatura işlerini de kolaylaştırır."}},{"@type":"Question","name":"Türkiye genelinde kurulum yapıyor musunuz?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Evet. Merkezimiz Turhal/Tokat'tadır; Tokat, Amasya, Sivas, Yozgat, Çorum ve Türkiye'nin her yerinde hizmet veriyoruz."}},{"@type":"Question","name":"Fiyat nedir?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Fiyat; kullanıcı sayısına, seçilen Barsoft ürününe ve birlikte kurulan stok veya kasa ihtiyaçlarına göre değişir. Yazılı teklif için bizi arayın."}}]}