Küçük İşletme İçin Ticari Program Nasıl Seçilir? 12 Soruluk Kontrol Listesi

“Hangi programı alayım?” sorusunun tek bir doğru cevabı yoktur; doğru program, işletmenizin ne sattığına ve nasıl sattığına göre değişir. Bu rehber, küçük ve orta ölçekli işletmelerin ticari program, ön muhasebe programı veya hızlı satış (POS) programı seçerken sorması gereken soruları sıralar. Rehberi, Barsoft Yazılım yetkili bayisi İSKA Teknoloji hazırladı; yazılımda Türkiye genelinde kurulum, eğitim ve destek veriyoruz.

0 356 275 67 67 Ara WhatsApp 0532 762 76 87

Önce Terimleri Ayıralım: Hangi Program Ne İşe Yarar?

Aramalarda “muhasebe programı”, “ön muhasebe”, “ticari program” ve “ERP” sık karıştırılır. Aradaki fark, kimin kullandığı ve neyi kaydettiğidir:

Pratikte çoğu küçük işletmenin ihtiyacı, mali müşavirin kullandığı resmi muhasebe programı değil, günlük satış, stok ve cariyi tutan bir ticari program ve gerekiyorsa kasaya bağlı bir hızlı satış ekranıdır. Mali müşavir, resmi kayıtları kendi programında tutmaya devam eder.

Satın Almadan Önce Sorulacak 12 Soru

1. İşimi nasıl yapıyorum? Barkodlu perakende, masa servisi, toptan satış ve sevkiyat ya da hizmet faturası. Programın ana ekranı bu işe göre seçilir.
2. Kaç kasa, kaç kullanıcı, kaç şube? Bugünkü ve iki yıl sonraki sayıyı birlikte düşünün; program değiştirmek, program almaktan daha zahmetlidir.
3. Stokum ne kadar karmaşık? Tek depo mu, çok depo mu? Tartılı ürün, beden-renk veya üretim reçetesi var mı? Sayım nasıl yapılacak?
4. Veresiye ve cari takibi gerekiyor mu? Müşteriye açık hesap çalışıyorsanız cari ekstre ve tahsilat ekranlarına demoda özellikle bakın.
5. e-Fatura, e-Arşiv veya e-İrsaliye kullanıyor muyum, kullanacak mıyım? Program, belgeyi entegratöre kendisi göndermeli; aynı faturayı iki yere yazmamalısınız.
6. Yazarkasam (ÖKC) ve terazim programla konuşuyor mu? Marka ve modeli önceden söyleyin; uyum, kurulumdan önce netleşmelidir.
7. Mali müşavirim verileri nasıl alacak? Faturaların ve hareketlerin müşavire nasıl aktarılacağını baştan konuşun.
8. Raporları nereden göreceğim? Gün sonu, kâr, stok ve kasa raporlarına bakın. Telefondan ciro takibi istiyorsanız mobil uygulama olup olmadığını sorun.
9. Verim nerede duruyor, yedek nasıl alınıyor? Bilgisayara kurulan programda yedeği kimin, ne sıklıkla aldığını; bulut programda verinin size nasıl teslim edileceğini sorun.
10. Eski verilerim aktarılabilir mi? Ürün ve cari listesini Excel'e alabiliyorsanız aktarım çoğu zaman mümkündür; bunu demodan önce örnek bir dosyayla deneyin.
11. Kurulumu, eğitimi ve desteği kim verecek? Programı satan ile sorun çıkınca telefonu açan aynı muhatap mı? Destek hattının numarası nedir?
12. Büyüyünce ne olacak? Yeni kasa, şube, el terminali veya saha satış eklendiğinde program değişiyor mu, yoksa modül mü ekleniyor?

Demoda Mutlaka Deneyin

Tanıtım sunumu değil, kendi ürünlerinizle beş dakikalık bir deneme daha çok şey söyler:

• Sistemde tanımlı olmayan bir barkodu okutun: Program ne yapıyor, kasiyer ne görüyor?
• Bir satış yapıp iade alın; stok ve kasa doğru düzeldi mi?
• Bir ürünün fiyatını değiştirin; raf etiketi ve kasa fiyatı birlikte güncelleniyor mu?
• Veresiye satış yapıp tahsilat girin; cari ekstrede iki hareket de görünüyor mu?
• Gün sonu raporunu alın; kasadaki iptal ve indirimleri ayrı ayrı görebiliyor musunuz?

Bulut Program mı, Bilgisayara Kurulan Program mı?

İkisinin de yeri vardır. Tarayıcıdan çalışan bulut programlar hızlı başlar ve her yerden açılır; internet bağlantısına bağımlıdır. Bilgisayara kurulan programlar (Barsoft Orion, Microsoft SQL Server veritabanı üzerinde çalışır) kasa, terazi ve yazarkasa gibi donanımla yakın çalışır; yedeğin düzenli alınması gerekir. Karar verirken internet altyapınızı, kasa sayınızı ve donanımınızı birlikte değerlendirin.

Barsoft Kime Uygun, Kime Uygun Değil?

Dürüst olmak gerekirse: yalnızca ayda birkaç hizmet faturası kesen, stok tutmayan bir serbest meslek sahibi için kapsamlı bir ticari program fazladır. Barsoft'un güçlü olduğu yer perakende ve stok tutan işletmelerdir: market, şarküteri, manav, mağaza, toptancı, restoran ve şubeli yapılar. İşletme türüne göre hangi Barsoft ürününün uygun olduğunu Ticari Program sayfamızdaki tabloda gösterdik; ürünlerin tek tek anlatımı için Barsoft Programları rehberine bakabilirsiniz.

Sık Sorulan Sorular

Küçük bir dükkân için ticari program şart mı?

Stok tutuyor, barkodlu satış yapıyor veya veresiye çalışıyorsanız defter ve Excel bir noktadan sonra hata üretir; ticari program bu noktada işe yarar. Stok tutmayan ve az fatura kesen bir işletme için basit bir ön muhasebe programı yeterli olabilir.

Muhasebecim zaten program kullanıyor, bana ayrıca program gerekir mi?

Mali müşavirin programı resmi kayıtlar içindir; günlük satış, stok, kasa ve cari takibini işletmede yapmaz. İşletmenin kendi ticari programı bu günlük kayıtları tutar, müşavir de belgeleri buradan alır.

Hangi muhasebe programını kullanmalıyım?

Önce hangi işi kaydetmek istediğinizi ayırın: resmi defter için mali müşavirinizin programı, günlük satış-stok-cari için ticari program, kasada hız için hızlı satış programı. Perakende veya stok tutan bir işletmeyseniz ticari programla başlamak çoğu zaman doğru sıradır.

Ticari program seçerken en sık yapılan hata nedir?

Özellik listesine bakıp kendi verisiyle demo yapmamak ve kurulumdan sonra desteği kimin vereceğini sormamak. Program ne kadar iyi olursa olsun, ilk haftalarda sorulara hızlı cevap veren bir muhatap gerekir.

Programı sonradan değiştirmek zor mu?

Ürün ve cari listeleri dışa aktarılabiliyorsa geçiş çoğu zaman mümkündür; zor olan, personelin alışkanlığı ve geçiş gününün planlanmasıdır. Bu yüzden ilk seçimde iki yıl sonraki ihtiyacınızı da düşünün.

İlgili sayfalar: Ticari Program · Ön Muhasebe Programı · Market Barkod Programı Seçerken 10 Soru · Barsoft Programları · e-Fatura Uyumlu Ticari Program · Türkiye Geneli Barsoft Kurulum