Barsoft e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye: Orion ve BarPOS ile Nasıl Çalışır?
Barsoft E-Fatura, Barsoft programlarında oluşturulan satış, iade, hizmet ve fiyat fark faturalarını özel entegratöre doğrudan gönderen bir arabirim programıdır. Barsoft Orion (Orion yazılımı) ve BarPOS ile birlikte çalışır. Bu sayfa, Barsoft kullanan veya Barsoft'a geçmeyi düşünen işletmeler için e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye tarafını adım adım anlatır. İSKA Teknoloji, Barsoft Yazılım yetkili bayisidir; Türkiye genelinde kurulum, eğitim ve destek veriyoruz.
0 356 275 67 67 Ara WhatsApp 0532 762 76 87
Kısa cevap: Barsoft ile e-Fatura kesilir mi?
Evet. Faturayı Orion'da veya BarPOS kasada kesersiniz; Barsoft E-Fatura onu seçtiğiniz özel entegratöre gönderir. Gelen faturalar da tek tuşla Orion'a alış veya satış iade faturası olarak işlenir. Kurulumdan önce entegratör başvurusunun tamamlanmış olması gerekir.
e-Faturanın ticari programla neden birlikte çalışması gerektiğini genel olarak merak ediyorsanız: e-Fatura Uyumlu Ticari Program. Tokat'ta başvuru ve geçiş desteği için: Tokat e-Fatura Programı. Bu sayfa ise yalnızca Barsoft tarafını anlatır.
Barsoft E-Fatura Neler Yapar?
- Gelen faturalar, Orion programında tek tuşla alış veya satış iade faturası olarak işlenir.
- GİB'e kayıtlı birden fazla entegratör seçeneği vardır.
- Fatura gönderilirken carinin e-Fatura sisteminde kayıtlı olup olmadığı otomatik sorgulanır. Böylece e-Fatura mı e-Arşiv mi kesileceği karışmaz.
- Gelen ve giden faturalar PDF, HTML veya UBL-TR formatında arşivlenebilir ya da yazdırılabilir.
- Gönderim sırasında temel veya ticari fatura seçimi yapılabilir.
Kaynak: barsoft.com.tr/urunler/e-fatura.
Hangi Entegratörlerle Çalışır?
Barsoft'un ürün sayfasında e-Fatura için örnek olarak şu entegratörler sayılır: Hızlı Bilişim, Turkcell, EDM, Finans, Foriba ve Veriban. e-İrsaliye ürün sayfasında Hızlı Bilişim, Turkcell ve EDM, e-İrsaliye eğitiminde ise Turkcell, EDM ve FIT geçer. e-İrsaliye ile irsaliyeler ve depo transfer fişleri entegratöre gönderilir. Liste zamanla değişebilir; kullandığınız veya düşündüğünüz entegratörün desteklendiğini kurulumdan önce birlikte teyit ederiz.
Entegratörünüz zaten varsa değiştirmeniz gerekmeyebilir. Önce mevcut entegratörünüzü ve belge hacminizi konuşuruz.
Kaynak: barsoft.com.tr/urunler/e-fatura, barsoft.com.tr/urunler/e-irsaliye, barsoft.com.tr/egitim (“Barsoft E-İrsaliye Entegrasyonu ve Kullanımı”).
Kurulum Sırası: 5 Adım
- Zorunluluk ve belge türü: e-Fatura, e-Arşiv veya e-İrsaliye'den hangilerinin sizin için gerekli olduğunu mali müşavirinizle netleştirin. Eşikler ve tarihler mevzuata göre değişir; bu sayfada rakam vermiyoruz.
- Entegratör başvurusu: Barsoft, e-Fatura kurulum programının çalışması için entegratör firmayla başvurunun tamamlanmış olmasını şart koşar. Mali mühür veya e-İmza bu aşamada gerekir.
- Barsoft E-Fatura kurulumu: Arabirim kurulur, entegratör bilgileri girilir.
- Cari kartların kontrolü: Carilerin e-Fatura kayıt durumu GİB'den sorgulanır. Vergi numarası veya unvanı hatalı kartlar düzeltilir.
- İlk belgeler: İlk satış, iade ve gelen fatura birlikte işlenir; personel e-Fatura ile e-Arşiv ayrımını uygulamada görür.
Kaynak: barsoft.com.tr/egitim (“Barsoft E-Fatura Kurulum Programı”, “Barsoft E-Fatura Kullanımı”).
Kasada e-Arşiv: BarPOS ve Diğer Kasalar
BarPOS satış ekranı e-Fatura ve e-Arşiv kesebilir. Barsoft'un eğitimlerinde kasa tarafı için iki uyarı öne çıkar:
- Her kasanın e-Fatura ve e-Arşiv seri numarası farklı olmalıdır. Aksi halde iki kasanın belge numaraları karışabilir.
- Gönderim servisi sürekli açık olmalıdır. Kasadan kesilen e-belgeleri gönderen servis programı, bilgisayarın başlangıç programlarına eklenmelidir; kapalı kalırsa belgeler bekler.
BarPOS dışındaki kasalarda (Barsoft'un saydığı Espos, IBM, Npos, Inter, Hugin ve NCR gibi) kesilen faturaların e-Arşiv veya e-Faturaya dönüştürülmesi için Barsoft Manager programı kullanılabilir.
Kaynak: barsoft.com.tr/urunler/barpos, barsoft.com.tr/egitim (“BarPOS Kasa E-Fatura, E-Arşiv Ayarları”, “BarPOS Kasa E-Fatura, E-Arşiv Gönderimi”, “Barsoft Manager Kurulumu”).
Sık Görülen Sorunlar
| Durum | Ne yapılır? |
|---|---|
| e-Fatura kullanan bir carinin e-posta (posta kutusu) adresi değişti | E-Fatura programında “Tüm Carileri GİB'den Sorgula” yapılır. Ardından Cari F10 listesinde cariye sağ tıklanıp “Aktif Posta Kutusu Seçimi” yapılır. |
| Kasadan kesilen e-belgeler gitmiyor | Gönderim servisinin açık olduğu ve başlangıçta çalıştığı kontrol edilir; kasaların seri numaraları ayrı mı, bakılır. |
| Yıl sonu devri yaklaşıyor | Devirden önce entegratörden çekilmiş ama işlenmemiş faturalar işlenir. Ayrıntılı liste: Barsoft Orion Kullanım Rehberi. |
Kaynak: barsoft.com.tr/sss (E-Fatura / cari posta kutusu), barsoft.com.tr/egitim (kasa ayarları ve devir).
Barsoft'ta e-Faturaya geçiyor musunuz?
Kullandığınız entegratörü, kasa sayınızı ve programınızı yazın; kurulum sırasını birlikte planlayalım.
Sık Sorulan Sorular
Barsoft Orion ile e-Fatura kesilir mi?
Evet. Orion'da oluşturulan satış, iade, hizmet ve fiyat fark faturaları Barsoft E-Fatura arabirimiyle özel entegratöre gönderilir. Gelen faturalar da tek tuşla Orion'a işlenir.
Barsoft e-Fatura hangi entegratörlerle çalışır?
Barsoft'un ürün sayfasında Hızlı Bilişim, Turkcell, EDM, Finans, Foriba ve Veriban örnek olarak sayılır; e-İrsaliye eğitiminde Turkcell, EDM ve FIT geçer. Güncel listeyi kurulumdan önce birlikte teyit ederiz.
BarPOS kasadan e-Arşiv fatura kesilir mi?
Evet, BarPOS e-Fatura ve e-Arşiv kesebilir. Her kasanın seri numarası farklı olmalı ve gönderim servisi bilgisayar açılışında otomatik çalışmalıdır.
Barsoft'ta e-İrsaliye var mı?
Evet. Barsoft E-İrsaliye, programda oluşturulan irsaliyeleri ve depo transfer fişlerini entegratöre gönderir; Barsoft'un sayfalarında Hızlı Bilişim, Turkcell, EDM ve FIT geçer. İhtiyacınız olup olmadığını mali müşavirinizle netleştirmenizi öneririz.
e-Fatura başvurusunu siz mi yapıyorsunuz?
Başvuru, seçtiğiniz entegratörle yapılır. Biz başvuru sürecinde yönlendirme yapar, başvuru tamamlanınca Barsoft E-Fatura kurulumunu, ayarları ve personel eğitimini üstleniriz. Türkiye genelinde kurulum, eğitim ve destek veriyoruz.
İlgili sayfalar: e-Fatura Uyumlu Ticari Program · Tokat e-Fatura Programı · Barsoft Orion (Orion yazılımı) · BarPOS Hızlı Satış · Barsoft Orion Kullanım Rehberi · Barsoft Programları