Barsoft Orion Nasıl Kullanılır? Adım Adım Kullanım Rehberi
Bu rehber, Barsoft Orion (Orion yazılımı) kullanan veya kullanmaya hazırlanan işletmeler için hazırlandı. Kurulumdan yıl sonu devrine kadar en çok sorulan işleri sırayla anlatır. Adımlar, Barsoft'un resmi eğitim ve destek sayfalarındaki ön koşullara dayanır; her bölümün sonunda kaynağı belirtilmiştir. İSKA Teknoloji, Barsoft Yazılım yetkili bayisidir. Türkiye genelinde kurulum, eğitim ve destek veriyoruz.
0 356 275 67 67 Ara WhatsApp 0532 762 76 87
Kısa cevap: Barsoft Orion nasıl kullanılır?
Önce Microsoft SQL Server ve Orion kurulur, ardından stok ve cari kartlar aktarılır. Sonra kasa (POS veya yazarkasa) bağlanır, fiyat grupları ve promosyonlar tanımlanır. Günlük işte satış, alış, sayım ve sipariş Orion'dan yürür. Yıl sonunda veritabanı devri yapılır. Her adımın bir ön koşulu vardır; aşağıda sırasıyla yazdık.
Orion'un ne olduğunu ve hangi işletmelere uygun olduğunu merak ediyorsanız önce ürün sayfamıza bakın: Barsoft Orion (Orion yazılımı). Bu sayfadaki Orion, Barsoft'un ticari programıdır. Orion Innovation, HAVELSAN ORION veya yurt dışındaki Orion adlı ürünlerle ilgisi yoktur.
1. Kurulumdan Önce: Altyapı ve Sıra
Barsoft Orion, Microsoft SQL Server veritabanı üzerinde çalışan bir ERP paketidir. Bu yüzden kurulum sırası önemlidir:
- SQL Server kurulumu: Verilerin tutulacağı bilgisayar (çoğu işletmede ofis veya merkez bilgisayarı) önceden belirlenir.
- Orion kurulumu ve Orion servis ayarı: Program ve servisleri kurulur, kullanıcılar tanımlanır.
- Ek uygulamalar: El terminali, Cep Rapor veya Mobil Satış kullanılacaksa önce IIS (Windows web sunucusu) kurulmalıdır. Barsoft bu uygulamaların kurulum videolarında IIS'i ön koşul olarak yazar.
Kurulumdan önce sizden istediğimiz bilgiler: kaç kasa ve kaç kullanıcı olacağı, kullandığınız yazarkasa modeli, e-Fatura durumunuz ve varsa eski programınızdan alabildiğiniz ürün ve cari listeleri.
Kaynak: barsoft.com.tr/urunler/orion (SQL Server altyapısı), barsoft.com.tr/egitim (SQL, Orion, Orion servis ve IIS kurulum eğitimleri).
2. Stok Kartları, Toplu Aktarım ve Fiyat Grupları
Yeni bir işletmede stok kartları elle veya toplu aktarımla açılır. Barsoft, toplu stok aktarımından önce mutlaka veritabanı yedeği alınmasını ister. Aktarım yanlış giderse yedekten dönmek, kartları tek tek düzeltmekten çok daha kısadır.
- Fiyat grupları: Aynı fiyattan satılan ürünler (örneğin aynı boy içecekler) bir gruba bağlanır. Gruptaki bir ürünün fiyatı değişince diğerleri de otomatik güncellenir.
- Barkod basımı: Stoklara ulaşılan her ekrandan barkod etiketi basılabilir; fiyat değişikliğinden sonra etiket için ayrı bir ekrana gitmeniz gerekmez.
- Kullanıcı bazlı stok ve cari: Her kullanıcıya yalnızca kendi sorumlu olduğu stoklar ve cariler tanımlanabilir. Kategori yöneticisi olan işletmelerde karışıklığı azaltır.
Kaynak: barsoft.com.tr/egitim (“Barsoft Orion Teknik Stok Aktarımı”), barsoft.com.tr/urunler/orion (fiyat grubu, barkod basımı, kullanıcı bazlı tanım).
3. Kasa Bağlantısı: POS, Yazarkasa ve Terazi
Orion; Toshiba, NCR, Hugin ve NPOS POS sistemleriyle entegre çalışır, terazi ve barkod cihazlarıyla uyumludur. Barsoft'un entegrasyon listesinde yeni nesil yazarkasa tarafında Hugin, Ingenico, Inpos, Pax A910SF, Verifone ve Pavo yer alır. Bağlantı öncesi iki kontrol işinizi kolaylaştırır:
- Ingenico: GMP3 protokolünün USB-internet modunda açılmış olması ve cihazın bilgisayara USB COM port veya ağ üzerinden bağlanması gerekir.
- Hugin: Entegrasyondan önce bilgisayar ile Hugin kasanın eşleştirilmiş olması gerekir.
Kasada dokunmatik hızlı satış ekranı kullanılabilir; fiş isteğe bağlı olarak yazarkasadan çıkar. Kasadan yapılan her işlem ayrıntısıyla izlenir: fiş detayı, iptal edilen ve indirimli satılan fişler, satır iptalleri.
Kaynak: barsoft.com.tr/urunler/orion, barsoft.com.tr/entegrasyonlar, barsoft.com.tr/egitim (Ingenico, Hugin ve NPOS entegrasyon eğitimleri).
4. Promosyon, Puan ve Hediye Çeki
Orion'da POS kasalar üzerinden puan ve promosyon işlemleri için ek bir yazılım gerekmez. Barsoft'un eğitimlerinde üç promosyon türü ayrı ayrı anlatılır. Kısaca:
- Ürün promosyonu: Belirli ürünlere indirim veya kampanya.
- Reyon promosyonu: Bir reyonun tamamına uygulanan kampanya.
- Tutar promosyonu: Sepet belirli bir tutarı geçince uygulanan kampanya.
BarPOS ve Orion birlikte hediye çeki de kullanabilir. Kampanyayı tanımlamadan önce hangi kasaların ve hangi tarihlerin kapsamda olduğunu netleştirmek, gün sonu raporlarının doğru çıkması için önemlidir.
Kaynak: barsoft.com.tr/urunler/orion (puan ve promosyon), barsoft.com.tr/egitim (POS ürün, reyon ve tutar promosyonu; BarPOS ve Orion hediye çeki eğitimleri).
5. Sayım Nasıl Yapılır?
Sayım farkının en sık nedeni, sayım sürerken mal hareketinin devam etmesidir. Barsoft'un kuralı nettir:
- Depo sayımı, depoya giriş ve çıkış işlemleri bittikten sonra yapılır.
- Mağaza içi sayım, satış işlemleri sonlandırıldıktan sonra yapılır.
Sayım el terminaliyle yapılırsa, ürün okutulurken o ürünün anlık bakiyesi de görülür. El terminali ayrıca mal kabulde eksik veya fazla gelen ürünleri tespit etmeye, şubeler arası sevkiyata ve şubede barkod basımına yarar.
Kaynak: barsoft.com.tr/egitim (“Barsoft Orion Sayım İşlemi”), barsoft.com.tr/urunler/el-terminali.
6. Otomatik Sipariş
Orion'da otomatik sipariş özelliği vardır; ayrıca sipariş verirken ürünlerin ayrıntılı satış bilgisi ekranda görülür, böylece sipariş miktarı tahmine kalmaz. Otomatik siparişin çalışması için iki koşul vardır: sipariş ayarı yalnızca bir bilgisayardan yapılmalı ve o bilgisayarda Orion programı açık olmalıdır. Birden fazla bilgisayardan ayar yapılması, siparişlerin çakışmasına yol açabilir.
Kaynak: barsoft.com.tr/egitim (“Barsoft Orion Otomatik Sipariş Eğitimi”), barsoft.com.tr/urunler/orion (sipariş sırasında satış verisi).
7. Üretim Modülü ve Reçete
Kendi ürününü üreten işletmeler (örneğin fırın, şarküteri veya küçük imalathaneler) Orion'un üretim modülünde reçete tanımlar. Üretim raporlarının doğru çıkması için reçeteyi girmeden önce hammaddelerin giriş işlemleri (alış faturası, irsaliye vb.) yapılmış olmalıdır.
Perakendenin zor kalemleri için Orion'da ayrıca et karkas, manav ürünleri ve Ramazan paketi takibi bulunur.
Kaynak: barsoft.com.tr/egitim (“Barsoft Orion Üretim Modülü Eğitimi”), barsoft.com.tr/urunler/orion.
8. Finans, Şube Kârlılığı ve Raporlar
- Çek modülü: Orion'un ayrı bir çek modülü vardır; kurulumu ve ayarları Barsoft'un eğitiminde anlatılır.
- Masraf merkezleri: Şube giderleri şubelere dağıtılır, şube kârlılığı ayrı ayrı görülür.
- Fiyat fark faturaları: Kolayca kesilir ve maliyete yansıtılır.
- Raporu e-postayla gönderme: Raporlama ve yazdırma ekranlarındaki veriler program içinden e-postayla paylaşılabilir.
Satışları telefondan izlemek isteyenler için Barsoft'un Cep Rapor ve Android Barsoft Analiz uygulamaları vardır: Barsoft Cep Rapor.
Kaynak: barsoft.com.tr/urunler/orion, barsoft.com.tr/egitim (“Barsoft Orion Çek Modülü Eğitimi”, “Cep Rapor Kurulumu”, “Barsoft Analiz Uygulaması”).
9. Yıl Sonu Veritabanı Devri: Kontrol Listesi
Devir, yeni yıl için yeni bir veritabanı açılması işlemidir. Barsoft'un eğitiminde devirden önce ve sonra yapılması gerekenler şöyle sıralanır:
| Ne zaman | Yapılacak iş |
|---|---|
| Devirden önce (resmi muhasebesi Orion'da olan firmalar) | Bir önceki yılın hesapları kapatılır, kapanış fişleri girilir. Devir tarihi yıl başı olarak ayarlanır (örneğin 01/01). |
| Devirden önce (e-Fatura kullananlar) | Entegratörden çekilmiş ama işlenmemiş faturalar işlenir. |
| Devirden önce (el terminali kullananlar) | Beklemede olan belgeler işlenir. |
| Devirden sonra (puan ve promosyon servisi olanlar) | Servisin veritabanı bağlantısı yeni açılan veritabanına çevrilir. |
Devirden önce tam yedek alın. Resmi muhasebe kayıtlarıyla ilgili kararları mali müşavirinizle birlikte verin.
Kaynak: barsoft.com.tr/egitim (“Barsoft Orion Veritabanı Devir İşlemi”).
10. Sık Karşılaşılan Orion Hataları ve Çözümleri
Aşağıdaki çözümler Barsoft'un resmi Sıkça Sorulan Sorular sayfasından özetlenmiştir. Sistem dosyalarına dokunan işlemler olduğu için emin değilseniz önce yedek alın veya bizi arayın.
| Hata | Barsoft'un önerdiği çözüm |
|---|---|
| Orion açılırken “midas.dll” hatası | ORION klasöründeki midas.dll dosyası C:\ sürücüsüne kopyalanır. Çalıştır ekranına regsvr32.exe c:\midas.dll yazılır. “Başarıyla kaydedildi” mesajı gelirse sorun çözülmüştür. |
| “Sınıf kaydedilmemiş” hatası | Barsoft'un indirilebilir dosyalarındaki Mscom32.exe indirilip yönetici olarak çalıştırılır. Windows 7 ve 8'de gerekirse Kullanıcı Hesabı Denetimi (UAC) kapatılır. |
| E-posta gönderiminde “Socket Error” | Genellikle antivirüs programı posta portunu engeller. Kaspersky kullanılıyorsa posta kontrolü kapatılır. |
| POS raporu alınamıyor | Hareket dosyalarının bulunduğu sürücünün erişilebilir olduğu kontrol edilir; sürücüde çarpı varsa çift tıklanarak bağlantı yenilenir. Sorun sürerse hareket dosyalarının oluşup oluşmadığına bakılır. |
| Kasadan kesilen irsaliye POS satış faturalarında görünmüyor | İrsaliyede cari seçilmemiştir. POS Fiş/Fatura Raporu'ndan kayıt bulunur, cari seçilip kaydedilir. İlgili gün sonu belgesi silinip gün sonu yeniden yapılır. |
| Ürün aktarım (import) DLL'leri çalışmıyor | DLL dosyaları sağ tıklanıp “Yönetici olarak çalıştır” ile açılır. |
Kaynak: barsoft.com.tr/sss.
Orion'da takıldığınız bir adım mı var?
Hangi ekranda kaldığınızı ve aldığınız hata mesajını yazın; kurulum, eğitim veya destek için size dönelim.
Sık Sorulan Sorular
Barsoft Orion nasıl kurulur?
Önce verilerin tutulacağı bilgisayara Microsoft SQL Server kurulur, ardından Orion ve Orion servisi kurulur. El terminali, Cep Rapor veya Mobil Satış kullanılacaksa IIS de kurulmalıdır. Kurulumu yetkili Barsoft bayisi yapar; İSKA Teknoloji Türkiye genelinde kurulum, eğitim ve destek verir.
Orion'da sayım nasıl yapılır?
Depo sayımı giriş ve çıkış işlemleri bittikten sonra, mağaza sayımı satışlar kapandıktan sonra yapılır. Sayım el terminaliyle yapılırsa ürünlerin anlık bakiyesi okutma sırasında görülür.
Barsoft Orion'da yıl sonu devri nasıl yapılır?
Devirden önce tam yedek alınır, resmi muhasebesi Orion'da olan firmalarda önceki yılın hesapları kapatılır ve devir tarihi yıl başı yapılır. Entegratörden çekilmiş işlenmemiş e-faturalar ve el terminalinde bekleyen belgeler işlenir. Devirden sonra puan ve promosyon servisi yeni veritabanına bağlanır.
Orion açılırken midas.dll hatası nasıl çözülür?
Barsoft'un önerisine göre ORION klasöründeki midas.dll dosyası C:\ sürücüsüne kopyalanır ve Çalıştır ekranında regsvr32.exe c:\midas.dll komutu çalıştırılır. Başarı mesajı gelirse sorun çözülmüştür; gelmezse bizi arayın.
Barsoft Orion hangi yazarkasa ve POS sistemleriyle çalışır?
Barsoft'un resmi sayfalarına göre Orion; Toshiba, NCR, Hugin ve NPOS POS sistemleriyle entegredir. Yazarkasa entegrasyonları arasında Hugin, Ingenico, Inpos, Pax A910SF, Verifone ve Pavo yer alır. Terazi ve barkod cihazlarıyla da uyumludur.
Orion eğitimi veriyor musunuz?
Evet. İSKA Teknoloji, Barsoft Yazılım yetkili bayisi olarak Orion kurulumu, kullanıcı eğitimi ve destek verir. Türkiye genelinde kurulum, eğitim ve destek veriyoruz. Bilgi için 0 356 275 67 67'yi arayabilir veya WhatsApp 0532 762 76 87'ye yazabilirsiniz.
İlgili sayfalar: Barsoft Orion (Orion yazılımı) · Barsoft Programları · Barsoft e-Fatura Rehberi · Stok Takip Programı · Barsoft Teknik Destek · Türkiye Geneli Barsoft Kurulum